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Check anfragen
KI-Potenzialcheck für KMU

Aus vagen KI-Ideen wird ein konkreter

Der Potenzialcheck klärt, wo KI und Automatisierung in deinem Betrieb sinnvoll starten können. Kein Tool-Vortrag, keine pauschalen Einsparversprechen: Wir prüfen echte Abläufe, priorisieren Use-Cases und schneiden einen ersten Pilot so zu, dass er im Alltag testbar ist.

Potenzialcheck anfragen → Kostenlose Voranalyse
Aktueller Anlass

Seit dem 2. August 2026 müssen KI-generierte Texte und Chatbots im Kundenkontakt als solche erkennbar sein (EU AI Act, Art. 50). Der Potenzialcheck zeigt, wo in deinem Betrieb KI heute schon läuft oder als Nächstes sinnvoll wäre – die rechtliche Bewertung im Einzelfall klärst du am besten mit deinem Anwalt oder Steuerberater.

Output Eine klare Entscheidungsvorlage statt einer Liste loser KI-Ideen.
01 Prozess verstehen

Was läuft heute wiederholt, manuell oder mit Medienbrüchen?

02 Use-Cases filtern

Was ist technisch machbar, fachlich sinnvoll und klein genug für einen Pilot?

03 Pilot schneiden

Welche Daten, Tools, Freigaben und Grenzen braucht der erste Test?

Ergebnis Priorisierte Use-Cases, Pilot-Scope, Datenfluss, nächste Entscheidung.
Ergebnis

Du bekommst keinen Ideenworkshop, sondern eine Arbeitsgrundlage.

Viele Betriebe wissen, dass KI relevant wird, aber nicht, wo sie anfangen sollen. Der Potenzialcheck beginnt deshalb nicht beim Tool, sondern beim wiederkehrenden Ablauf: Anfrage, Angebot, Dokument, E-Mail, Übergabe, Termin, Abrechnung oder internes Wissen.

Am Ende steht eine kurze, belastbare Entscheidung: welcher Prozess eignet sich als erster Pilot, welche Daten werden benötigt, wo bleibt menschliche Prüfung notwendig und was sollte bewusst nicht automatisiert werden.

Für
Nicht-technische KMU und Mittelstand
Fokus
Ein wiederholbarer Geschäftsprozess
Output
Use-Case-Liste, Pilot-Scope, Datenfluss
Ton
Pragmatisch, ohne KI-Hype
Ablauf

Vier Schritte vom Ist-Zustand zum ersten Pilot.

Schritt 01

Vorgespräch

Wir klären Betrieb, Ziel, aktuelle Tools und den Prozess, der zuerst geprüft werden soll.

Schritt 02

Workshop

90–180 Minuten als Standard, bei größerem Umfang mehrteilig – wird beim Fit-Check eingeordnet: Ablauf, Ausnahmen, Daten, Freigaben und Risiken.

Schritt 03

Ausarbeitung

Ich priorisiere Use-Cases und schneide einen kleinen, prüfbaren Pilot-Scope.

Schritt 04

Entscheidung

Du erhältst eine kompakte Vorlage: starten, nachschärfen oder bewusst nicht umsetzen.

Einstieg

Ein kleiner Einstieg, der direkt auf Umsetzung ausgelegt ist.

Pilotangebot

KI-Potenzialcheck für KMU

Angebot nach Fit-Klärung

Strukturierter Einstieg für genau einen klar abgegrenzten Prozess. Ziel ist eine belastbare Start-/Stop-/Nachschärfen-Entscheidung, nicht die Umsetzung selbst. Wenn daraus ein Folgeprojekt entsteht, wird der Check als Vorarbeit berücksichtigt.

  • 30 Minuten Vorbereitung / Fit-Klärung
  • 90–180 Minuten Workshop, bei größerem Umfang mehrteilig
  • 3-5 priorisierte Use-Cases
  • 1 empfohlener Pilot-Scope
  • Datenfluss- und Datenschutzgrenzen auf Arbeitsebene
  • Kurze Entscheidungsvorlage als PDF oder Markdown

Nicht enthalten: Umsetzung, Tool-Einrichtung, Rechts-/DSGVO-Gutachten, ROI-Garantie oder Analyse mehrerer Abteilungen.

Optional danach

Umsetzungs-Sprint

Scope-Angebot nach Klärung

Wenn der Pilot sinnvoll ist, folgt ein separates Angebot. Kein Automatismus, kein Abo-Zwang.

  • Prototyp oder interner Workflow
  • Anbindung vorhandener Tools
  • Review- und Freigabeschritte
  • Dokumentation und Übergabe
Fit

Gut geeignet für Betriebe, die konkret starten wollen.

Passt gut, wenn

  • regelmäßig dieselben Informationen gesucht, übertragen oder geprüft werden
  • Anfragen, Angebote, Dokumente oder E-Mails viel manuelle Nacharbeit erzeugen
  • KI im Betrieb Thema ist, aber der erste sinnvolle Scope fehlt
  • menschliche Kontrolle ausdrücklich Teil des Prozesses bleiben soll

Passt nicht, wenn

  • nur eine allgemeine KI-Schulung gesucht wird
  • sofort ein komplett autonomes System erwartet wird
  • keine Prozessverantwortlichen oder Testdaten verfügbar sind
  • ein Rechts-, Datenschutz- oder Compliance-Gutachten benötigt wird

Kontakt

Betrieb

Angebot nach Fit-Klärung · Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden

FAQ

Häufige Fragen zum KI-Potenzialcheck

Was ist ein KI-Potenzialcheck für KMU?

Der KI-Potenzialcheck ist ein strukturierter Einstieg für kleine und mittlere Betriebe: In einem Workshop von 90–180 Minuten (als Standard, bei größerem Umfang mehrteilig) werden echte Abläufe geprüft, Use-Cases priorisiert und ein testbarer Pilot-Scope für die erste KI-Integration definiert.

Was ist das Ergebnis des KI-Potenzialchecks?

Das Ergebnis ist eine kompakte Entscheidungsvorlage mit priorisierten Use-Cases, einem empfohlenen Pilot-Scope sowie Datenfluss- und Datenschutzgrenzen auf Arbeitsebene. Ziel ist eine klare Starten-Nachschärfen-Stop-Entscheidung.

Für wen eignet sich der KI-Potenzialcheck?

Der Check ist geeignet für nicht-technische KMU, bei denen regelmäßig dieselben Abläufe manuell durchgeführt werden, wie Anfragen, Angebote, Dokumente oder E-Mails, und bei denen KI ein Thema ist, aber der erste sinnvolle Einstiegsscope fehlt.

Was kostet der KI-Potenzialcheck?

Das Angebot wird nach einem kurzen Fit-Check festgelegt. Bei einem anschließenden Folgeprojekt wird der Potenzialcheck als Vorarbeit berücksichtigt.

Was ist nach dem Potenzialcheck der nächste Schritt?

Nach dem Potenzialcheck folgt optional ein Setup-Sprint: eine abgegrenzte Automation für genau einen Use Case mit Dokumentation und Übergabe. Kein Abo-Zwang, kein Lock-in.