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KI-Potenzialcheck für KMU

Aus vagen KI-Ideen wird ein konkreter

Der Potenzialcheck klärt, wo KI und Automatisierung in Ihrem Betrieb sinnvoll starten können. Kein Tool-Vortrag, keine pauschalen Einsparversprechen: Wir prüfen echte Abläufe, priorisieren Use-Cases und schneiden einen ersten Pilot so zu, dass er im Alltag testbar ist.

Potenzialcheck anfragen → Kostenlose Voranalyse
Output Eine klare Entscheidungsvorlage statt einer Liste loser KI-Ideen.
01 Prozess verstehen

Was läuft heute wiederholt, manuell oder mit Medienbrüchen?

02 Use-Cases filtern

Was ist technisch machbar, fachlich sinnvoll und klein genug für einen Pilot?

03 Pilot schneiden

Welche Daten, Tools, Freigaben und Grenzen braucht der erste Test?

Ergebnis Priorisierte Use-Cases, Pilot-Scope, Datenfluss, nächste Entscheidung.
Ergebnis

Sie bekommen keinen Ideenworkshop, sondern eine Arbeitsgrundlage.

Viele Betriebe wissen, dass KI relevant wird, aber nicht, wo sie anfangen sollen. Der Potenzialcheck beginnt deshalb nicht beim Tool, sondern beim wiederkehrenden Ablauf: Anfrage, Angebot, Dokument, E-Mail, Übergabe, Termin, Abrechnung oder internes Wissen.

Am Ende steht eine kurze, belastbare Entscheidung: welcher Prozess eignet sich als erster Pilot, welche Daten werden benötigt, wo bleibt menschliche Prüfung notwendig und was sollte bewusst nicht automatisiert werden.

Für
Nicht-technische KMU und Mittelstand
Fokus
Ein wiederholbarer Geschäftsprozess
Output
Use-Case-Liste, Pilot-Scope, Datenfluss
Ton
Pragmatisch, ohne KI-Hype
Ablauf

Vier Schritte vom Ist-Zustand zum ersten Pilot.

Schritt 01

Vorgespräch

Wir klären Betrieb, Ziel, aktuelle Tools und den Prozess, der zuerst geprüft werden soll.

Schritt 02

Workshop

60-90 Minuten strukturierte Aufnahme: Ablauf, Ausnahmen, Daten, Freigaben und Risiken.

Schritt 03

Ausarbeitung

Ich priorisiere Use-Cases und schneide einen kleinen, prüfbaren Pilot-Scope.

Schritt 04

Entscheidung

Sie erhalten eine kompakte Vorlage: starten, nachschärfen oder bewusst nicht umsetzen.

Einstieg

Ein kleiner Einstieg, der direkt auf Umsetzung ausgelegt ist.

Pilotangebot

KI-Potenzialcheck für KMU

Angebot nach Fit-Klärung

Strukturierter Einstieg für genau einen klar abgegrenzten Prozess. Ziel ist eine belastbare Start-/Stop-/Nachschärfen-Entscheidung, nicht die Umsetzung selbst. Wenn daraus ein Folgeprojekt entsteht, wird der Check als Vorarbeit berücksichtigt.

  • 30 Minuten Vorbereitung / Fit-Klärung
  • 60-90 Minuten Workshop
  • 3-5 priorisierte Use-Cases
  • 1 empfohlener Pilot-Scope
  • Datenfluss- und Datenschutzgrenzen auf Arbeitsebene
  • Kurze Entscheidungsvorlage als PDF oder Markdown

Nicht enthalten: Umsetzung, Tool-Einrichtung, Rechts-/DSGVO-Gutachten, ROI-Garantie oder Analyse mehrerer Abteilungen.

Optional danach

Umsetzungs-Sprint

Scope-Angebot nach Klärung

Wenn der Pilot sinnvoll ist, folgt ein separates Angebot. Kein Automatismus, kein Abo-Zwang.

  • Prototyp oder interner Workflow
  • Anbindung vorhandener Tools
  • Review- und Freigabeschritte
  • Dokumentation und Übergabe
Fit

Gut geeignet für Betriebe, die konkret starten wollen.

Passt gut, wenn

  • regelmäßig dieselben Informationen gesucht, übertragen oder geprüft werden
  • Anfragen, Angebote, Dokumente oder E-Mails viel manuelle Nacharbeit erzeugen
  • KI im Betrieb Thema ist, aber der erste sinnvolle Scope fehlt
  • menschliche Kontrolle ausdrücklich Teil des Prozesses bleiben soll

Passt nicht, wenn

  • nur eine allgemeine KI-Schulung gesucht wird
  • sofort ein komplett autonomes System erwartet wird
  • keine Prozessverantwortlichen oder Testdaten verfügbar sind
  • ein Rechts-, Datenschutz- oder Compliance-Gutachten benötigt wird
Kontakt

Bringen Sie einen Prozess mit. Ich prüfe, ob daraus ein KI-Pilot werden sollte.

Potenzialcheck anfragen → Kostenlose Voranalyse starten
Umfang und Angebot nach kurzer Fit-Klärung