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Potenzialcheck anfragen
Potenzialcheck für KMU

Aus vagen KI-Ideen wird ein konkreter

Der Potenzialcheck klärt, wo KI und Automatisierung in deinem Betrieb sinnvoll starten können. Wir prüfen echte Abläufe. Danach priorisiere ich die möglichen Anwendungsfälle und schneide einen ersten Test so zu, dass du ihn im Alltag ausprobieren kannst. Ohne Tool-Vortrag und ohne pauschale Einsparversprechen.

Potenzialcheck anfragen → Kostenlose Voranalyse
Was du bekommst Eine klare Entscheidungsvorlage statt einer Liste loser KI-Ideen.
01 Prozess verstehen

Was läuft heute wiederholt, manuell oder mit doppeltem Abtippen?

02 Anwendungsfälle filtern

Was ist technisch machbar, fachlich sinnvoll und klein genug für einen ersten Test?

03 Ersten Test zuschneiden

Welche Daten, Tools, Freigaben und Grenzen braucht der erste Test?

Ergebnis Priorisierte Anwendungsfälle, Umfang des ersten Tests, welche Daten wohin gehen, nächste Entscheidung.
Ergebnis

Du bekommst eine Arbeitsgrundlage für die nächste Entscheidung.

Viele Betriebe wissen, dass KI relevant wird, aber nicht, wo sie anfangen sollen. Der Potenzialcheck beginnt deshalb beim wiederkehrenden Ablauf: Anfrage, Angebot, Dokument, E-Mail, Übergabe, Termin, Abrechnung oder internes Wissen. Um Tools geht es erst danach. Drei Fragen, mit denen du das vorab selbst eingrenzt, stehen im Artikel Den ersten sinnvollen KI-Einsatz finden.

Am Ende steht eine kurze, belastbare Entscheidung: welcher Prozess eignet sich für den ersten Test, welche Daten werden benötigt, wo bleibt menschliche Prüfung notwendig und was sollte bewusst nicht automatisiert werden.

Zeichnung: Eine Prozesskarte auf Papier, ein Weg darin ist farbig markiert.
Für
Nicht-technische KMU und Mittelstand
Fokus
Ein wiederholbarer Geschäftsprozess
Ergebnis
Liste der Anwendungsfälle, Umfang des ersten Tests, welche Daten wohin gehen
Ton
Pragmatisch, ohne KI-Hype
Ablauf

Vier Schritte vom Ist-Zustand zum ersten Test.

Schritt 01

Vorgespräch

Wir klären Betrieb, Ziel, aktuelle Tools und den Prozess, der zuerst geprüft werden soll.

Schritt 02

Workshop

90–180 Minuten als Standard, bei größerem Umfang mehrteilig. Das ordnen wir beim Fit-Check ein. Wir gehen Ablauf, Ausnahmen, Daten, Freigaben und Risiken durch.

Schritt 03

Ausarbeitung

Ich priorisiere die Anwendungsfälle und schneide einen kleinen, prüfbaren ersten Test zu.

Schritt 04

Entscheidung

Du erhältst eine kompakte Vorlage: starten, nachschärfen oder bewusst nicht umsetzen.

Einstieg

Ein kleiner Einstieg, der direkt auf Umsetzung ausgelegt ist.

Zum Start

Potenzialcheck für KMU

Angebot nach dem Fit-Check

Strukturierter Einstieg für genau einen klar abgegrenzten Prozess. Ziel ist eine belastbare Entscheidung: starten, nachschärfen oder stoppen. Die Umsetzung selbst gehört nicht dazu. Wenn daraus ein Folgeprojekt entsteht, wird der Check als Vorarbeit berücksichtigt.

  • 30 Minuten Fit-Check vorab
  • 90–180 Minuten Workshop, bei größerem Umfang mehrteilig
  • 3-5 priorisierte Anwendungsfälle
  • 1 empfohlener Umfang für den ersten Test
  • Grenzen auf Arbeitsebene: welche Daten wohin gehen dürfen und was der Datenschutz erlaubt
  • Kurze Entscheidungsvorlage als PDF oder Textdatei (Markdown)
  • Kann über das BAFA bezuschusst werden: So läuft die Förderung

Nicht enthalten: Umsetzung, Tool-Einrichtung, Rechts-/DSGVO-Gutachten, Analyse mehrerer Abteilungen oder eine Garantie, dass sich das rechnet.

Optional danach

Umsetzungs-Sprint

Angebot mit festem Umfang nach Klärung

Wenn der erste Test sinnvoll ist, folgt ein separates Angebot. Kein Automatismus, kein Abo-Zwang.

  • Prototyp oder interner Ablauf
  • Anbindung vorhandener Tools
  • Prüf- und Freigabeschritte
  • Dokumentation und Übergabe
Fit

Gut geeignet für Betriebe, die konkret starten wollen.

Passt gut, wenn

  • regelmäßig dieselben Informationen gesucht, übertragen oder geprüft werden
  • Anfragen, Angebote, Dokumente oder E-Mails viel manuelle Nacharbeit erzeugen
  • KI im Betrieb Thema ist, aber offen bleibt, wo es sinnvoll losgeht
  • menschliche Kontrolle ausdrücklich Teil des Prozesses bleiben soll

Passt nicht, wenn

  • nur eine allgemeine KI-Schulung gesucht wird
  • sofort ein komplett autonomes System erwartet wird
  • niemand für den Ablauf zuständig ist oder keine Testdaten verfügbar sind
  • ein Rechts-, Datenschutz- oder Compliance-Gutachten benötigt wird

Kontakt

Betrieb

Angebot nach dem Fit-Check · Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden

Aktueller Anlass

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten der EU-KI-Verordnung (AI Act, Art. 50). Ein KI-Chatbot auf deiner Website muss zum Beispiel spätestens beim ersten Kontakt klar sagen, dass hier eine KI antwortet. Der Potenzialcheck zeigt, wo in deinem Betrieb KI heute schon läuft oder als Nächstes sinnvoll wäre. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall klärst du am besten mit einem Anwalt.

FAQ

Häufige Fragen zum Potenzialcheck

Was ist ein Potenzialcheck für KMU?

Der Potenzialcheck ist ein strukturierter Einstieg für kleine und mittlere Betriebe: In einem Workshop von 90–180 Minuten (als Standard, bei größerem Umfang mehrteilig) werden echte Abläufe geprüft, Anwendungsfälle priorisiert und der Umfang für einen ersten, prüfbaren Test mit KI festgelegt.

Was ist das Ergebnis des Potenzialchecks?

Das Ergebnis ist eine kompakte Entscheidungsvorlage mit priorisierten Anwendungsfällen, einem empfohlenen Umfang für den ersten Test sowie Grenzen auf Arbeitsebene: welche Daten wohin gehen dürfen und was der Datenschutz erlaubt. Ziel ist eine klare Entscheidung: starten, nachschärfen oder stoppen.

Für wen eignet sich der Potenzialcheck?

Der Check ist geeignet für nicht-technische KMU, bei denen regelmäßig dieselben Abläufe manuell durchgeführt werden, wie Anfragen, Angebote, Dokumente oder E-Mails, und bei denen KI ein Thema ist, aber offen bleibt, wo es sinnvoll losgeht.

Was kostet der Potenzialcheck?

Das Angebot wird nach einem kurzen Fit-Check festgelegt. Bei einem anschließenden Folgeprojekt wird der Potenzialcheck als Vorarbeit berücksichtigt.

Was ist nach dem Potenzialcheck der nächste Schritt?

Nach dem Potenzialcheck folgt optional ein Setup-Sprint: eine abgegrenzte Automation für genau einen Ablauf mit Dokumentation und Übergabe. Kein Abo-Zwang, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.