Fit-Check anfragen
KI-Integration für den Mittelstand — Birkenau, DE

Routinearbeit ist teuer. Wir schaffen sie ab — dauerhaft, ohne IT-Team.

Ein KI-Werkzeug, das morgen vergisst, was du gestern erklärt hast, ist keine Hilfe. Wir bauen das System dahinter: Es kennt deine Abläufe, behält den Kontext und übernimmt sie — von der Kundenanfrage bis zum Bericht.

EIN ANSPRECHPARTNER15+ JAHRE IT & OPERATIONSANTWORT ≤ 24 STD
Ein Tag mit System · fiktive Beispiele
09:15Angebotsentwurf für Dachsanierung erstellt 09:3112 E-Mails einsortiert, 3 Antwort-Entwürfe zur Freigabe 11:02Eingangsrechnung erfasst und zur Buchung vorbereitet 14:40Terminbestätigung mit Anfahrtsplan entworfen 17:00Wochenreport als PDF an dich geschickt 17:12Teamfrage beantwortet: „Wo liegt der Wartungsvertrag Meier?“

Die meiste Arbeit verschwindet nicht. Sie wiederholt sich.

Was Routine heute kostet
0 Min. / Tag
Sortierarbeit
Anfragen in mehreren Postfächern, jeden Morgen von Hand einsortiert.
0 Min. / Stück
Angebote tippen
Jedes Angebot neu geschrieben, obwohl die Bausteine längst existieren.
0 Min. / Report
Zahlen suchen
Monatsberichte aus Excel, E-Mails und Ordnern zusammengesucht.
BEISPIELWERTE AUS TYPISCHEN KMU-ABLÄUFEN — DEINE ZAHLEN KLÄREN WIR IM FIT-CHECK.
Der Engpass ist dabei nicht das Tippen. Es ist, dass jeder dieser Vorgänge auf einen Menschen wartet — und liegen bleibt, bis jemand Zeit hat.

Montag, 09:12: Eine Anfrage kommt rein. Um 09:15 liegt der Angebotsentwurf da.

Ein Vorgang, durchgespielt · fiktives Beispiel
EINGANG · E-MAILMO 09:12
Anfrage: Sanierung Hallendach
NEU
buero@mueller-gmbh.de

„Guten Tag, wir planen die Sanierung unseres Hallendachs, ca. 240 m². Können Sie uns bis Ende des Monats ein Angebot machen?“

Landet an einem Ort — egal ob E-Mail, Formular oder Anruf.
ANALYSEKI LIEST …
Anfrage: Sanierung Hallendach
buero@mueller-gmbh.de
ANGEBOTSANFRAGE FLÄCHE: ~240 m² FRIST: MONATSENDE BESTANDSKUNDE SEIT 2024
Die KI zieht die Fakten raus — und sortiert richtig ein.
AUFGABE ERSTELLTMO 09:13
Angebot vorbereiten — Müller GmbH
ZUSTÄNDIG: DU · FÄLLIG: MORGEN 12:00
ANGEHÄNGT: ANFRAGE #142 + KUNDENHISTORIE
Klar zugewiesen — mit vollem Kontext, nichts geht verloren.
ANGEBOTSENTWURFMO 09:15 · ZUR PRÜFUNG
Angebot Nr. 2026-142 · Müller GmbH
01 · Demontage & Entsorgung Altdach240 m²
02 · Abdichtung + Wärmedämmung240 m²
03 · Anschlüsse, Bleche, Kleinmaterialpausch.
DEINE TEXTE & PREISE Du prüfst, KI tippt →
Der Entwurf liegt bereit — du gibst nur noch frei.
WOCHENREPORT · FR 17:00AUTOMATISCH
5 VORGÄNGE · 3 AUTOMATISCH ANGEBOT #142 RAUS ✓
Sauber dokumentiert — jede Woche, ohne Zutun.
Fiktives Beispiel — läuft automatisch durch, oder klick einen Schritt.
„In einem digitalen Operating Model liefern die Mitarbeiter die Leistung nicht mehr selbst — sie designen und überwachen das System, das sie liefert.“
Nach Iansiti / Lakhani · Competing in the Age of AI · HBR Press 2020
Das KI-Betriebssystem

Ein System, das den Kontext behält — statt Werkzeugen, die vergessen.

E-Mail, Excel, Kalender und Ordner werden zu einem System verbunden, in dem ein Assistent zuverlässig arbeiten kann. Das Ergebnis ist nicht mehr Tempo, sondern mehr Kapazität: Die Routine läuft durch, dein Team prüft, entscheidet und übernimmt die harten Fälle. Kein Theorie-Vortrag: Mein eigener Betrieb läuft genau so — daraus ist dieses Angebot entstanden.

TOOLS VERBUNDENABLÄUFE NACHVOLLZIEHBARBASIS: AGENTIC OS
DEIN ASSISTENT AKTIV
Anfrage Müller GmbH
EINGANG 09:12 · E-MAIL
ANTWORT ENTWORFEN
Angebot Dachsanierung
AUS ANFRAGE #142
VORBEREITET
Wochenreport KW 28
3 QUELLEN · PDF
ZUSAMMENGESTELLT
Termin Bauamt
KALENDER + UNTERLAGEN
IN ARBEIT
Rückfrage Lieferant
WARTET AUF FREIGABE
WARTET
0 / 5 erledigtbehält den Kontext ▸
„Hervorragende Abstimmung im Vorfeld und erstklassige Umsetzung. Die entwickelte Lösung hat unser Kunden‑Reporting massiv vereinfacht und beschleunigt.“
Verifizierte Google‑Bewertung
Agenturkunde Reporting‑Automatisierung
Auf Google ansehen →

Klein anfangen, ohne Risiko.

Vier Bausteine · KLAR-Methode

Vier Bausteine nach der KLAR-Methode — Kartieren, Lösen, Anwenden, Routine. Kein Lock-in, keine Großprojekt-Falle. Jeder Baustein steht für sich und hat ein klares Ergebnis.

Förderung · BAFA

Die Beratung ist bezuschussbar.

Daloiso Digital Solutions ist beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle als Beratungsunternehmen registriert. Das ist die Voraussetzung dafür, dass du für eine Beratung einen Zuschuss aus dem Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ beantragen kannst.

  • 50 % der Beratungskosten, höchstens 1.750 € für Betriebsstätten in den alten Bundesländern. In den neuen Bundesländern sind es 80 % und höchstens 2.800 €.
  • Antrag zuerst, Beratung danach. Du brauchst das Informationsschreiben des BAFA, bevor die Beratung beginnt. Als Beginn zählt schon der unterschriebene Beratungsvertrag.
  • Anträge sind bis zum 31. Dezember 2026 möglich, maximal zwei Beratungen pro Jahr.

Ob dein Betrieb im Einzelfall gefördert wird, entscheiden das BAFA und dein Steuerberater. Ich gebe hier den Rahmen wieder und berate nicht zur Förderung selbst. Programm beim BAFA ansehen →

Patrick Daloiso, Inhaber von Daloiso Digital Solutions
Patrick Daloiso, Inhaber Birkenau, DE

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